Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. In dieser Datenschutzerklärung informiert Sie die J.con GmbH über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten, denn der Schutz ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig.

Website

Sie können die Internetseite der J.con GmbH grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer persönlichen Daten nutzen. Beim Besuch der Website werden keine persönlichen Daten, auch nicht vorübergehend, in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert oder verarbeitet.

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Login-Bereich
 

Es besteht für Sie die Möglichkeit sich auf unserem Internetportal anzumelden. Hierbei werden personenbezogene Daten erhoben, die erforderlich sind zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, deren Verarbeitung oder für die Erfüllung eines Vertrages. Im Login Bereich werden folgende Angaben erhobenen:

Firmenbezeichnung, Vor- und Nachname, Kontaktdaten

Diese Daten werden zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs gespeichert und können vom Benutzer jederzeit im Login-Bereich der J.con GmbH gelöscht werden. Über den Link “Profil bearbeiten” können Sie Ihr Benutzerkonto ändern oder sich über die Funktion “Profildaten löschen” de-registrieren, d. h. der Personenbezug wird vollständig aufgehoben.

Sicherheit

Diese Website setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet und aktualisiert. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein absolut lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Schriftverkehr

Es werden keine personenbezogenen Daten, die per Mail, Fax, Geschäftsbriefe o.ä. übermittelt werden, ausgewertet oder verarbeitet.

Persönliche Daten wie z. B. Email-Adresse, Name und Firmenanschrift werden archiviert sowie es erforderlich ist

  • zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
  • für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist,
  • für die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt

und den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in papier- oder elektronischer Form (GoBD) gem. der Abgabenordnung (AO), Handelsgesetzbuch (HGB), dem Umsatzsteuergesetz (UstG), sowie bei der Erfüllung von gesetzlichen Aufzeichnungspflichten. Das Unternehmen ist u.a. verpflichtet Geschäftsbriefe geordnet aufzubewahren. Geschäftsbriefe umfassen alle Mitteilungen über geschäftliche Angelegenheiten nach außen. Dazu gehören alle Handelsbriefe, aber auch Faxe und E-Mail. Grundsätzlich müssen alle geschäftlichen E-Mails und deren Dateianhänge vollständig, manipulationssicher, jederzeit verfügbar und maschinell auswertbar aufbewahrt werden. Gemäß § 9. der BoBD müssen elektronische Dokumente in eben dieser Form aufbewahrt werden.

Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Vertrags- oder Projektabwicklung notwendig ist und ausschließlich nach vorheriger Freigabe durch Sie und wenn der Empfänger sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet hat. Eine andere Verwendung oder eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet nicht statt.

Informationen zu unseren Produkten

Im Falle Ihrer vorherigen Einwilligung werden sie per Mail oder über andere Medien über unsere Produktneuheiten und Aktuelles informiert. Diesen Dienst können sie im Login-Bereich unserer Website aktivieren und auch jederzeit widerrufen.

Ihre Rechte

Sie haben ein jederzeitiges Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrecht bezüglich der Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverwendung teilweise oder vollständig mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. In diesem Fall werden wir Ihre entsprechenden Daten löschen. Ausnahmsweise können einer Löschung jedoch Gesetze, insbesondere im Hinblick auf Daten für Abrechnungs- und buchhalterische Zwecke, entgegenstehen.

Ihre Rechte können Sie auch gegenüber im Impressum angegebenen Kontaktdaten geltend machen.

Sie sind berechtigt, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten und deren Verwendung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Diese Rechte können Sie gegenüber der J.con GmbH über die E-Mail-Adresse info@jcon-gmbh.com geltend machen.

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